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TKC給与計算システムはマイナンバーにしっかり対応します

TKC給与計算システムはマイナンバーにしっかり対応します。「PXまいポータル」でマイナンバー管理を安全・安心・簡単に!

※「PXまいポータル」は、TKC給与計算システム(PXシリーズ)のオプションとして提供されます。

TKCデータセンター(TISC)ご紹介動画公開中

PXまいポータルの特長

  • マイナンバーの保管

    マイナンバーを安全・安心な
    TKCデータセンター(TISC)
    に保管できます。
  • マイナンバーの収集

    扶養控除等申告書と一緒に
    マイナンバーを
    役社員から収集できます。
  • さらに便利な機能

    給与明細や源泉徴収票等を
    役社員へ安全に
    配付できます。

マイナンバーのTKCデータセンター(TISC)保管機能

社内のパソコンにマイナンバーを保管しないので、
情報漏えいリスクと社内での運用負担を軽減します。

マイナンバーの「保管」には、このようなリスクが・・・
マイナンバーをパソコンに保管した場合、パソコンの盗難によるマイナンバーの漏えいや紛失のリスクがあります。

社内のパソコンにマイナンバーを保管しないため、
マイナンバー保管にかかるリスク・負担を軽減します。

ご安心ください!PXまいポータルなら
  • PXシリーズで入力した役社員等のマイナンバーを暗号化し、TKCのデータセンターに保管します。社内のパソコンにマイナンバーを保管しない仕組みのため、情報漏えいのリスクや保管にかかる負担の低減をご支援します。
  • 株式会社TKCの正社員が24時間365日、サービスの稼動状況を監視しています。
    災害などへの万全な備えと最高度のデータ・セキュリティー環境でマイナンバーを保管します。

扶養控除等申告書のWeb入力・確認機能

扶養控除等申告書と一緒にマイナンバーを役社員から収集できます。

マイナンバーの「収集」には、このようなリスクが・・・
マイナンバーを紙で収集した場合、マイナンバーの記入ミス、マイナンバー漏えいや紛失のリスクがあります。

役社員が各自スマートフォン等からマイナンバーを入力するので、
マイナンバー収集にかかる漏えい・紛失のリスクを低減できます。

ご安心ください!PXまいポータルなら
  • 役社員がスマートフォンやパソコンからマイナンバーを含む扶養控除等申告書データを入力し、TKCデータセンターに送信します。マイナンバーの本人確認用資料として、「通知カード」「個人番号カード」等の画像データも送信できます。
  • 給与事務担当者は、TKCデータセンターに保管されたマイナンバーと画像データ等で本人確認を行うことができます。マイナンバー収集の手間を省力化するとともに、マイナンバーの安全な収集・確認を実現できます。

給与明細等のWeb閲覧機能

給与明細や源泉徴収票等を役社員へ安全に配付できます。

役社員が最長過去3年分の給与明細書等をパソコン・スマートフォン等から閲覧できます。
給与明細書等の印刷・配付にかかるコストを削減し、給与事務にかかる負担を軽減します。

PXまいポータルなら
  • 給与事務担当者は、TKCの給与計算システムからワンクリックで給与明細や源泉徴収票等をTKCデータセンターにアップロードできます。
  • 役社員は、専用ID・パスワードでスマートフォンやパソコンからPXまいポータルにログインし、いつでもどこでも給与明細や源泉徴収票等を閲覧できます。

TKCのデータセンター(TISC)のご紹介

日本初!クラウド事業者のための個人情報管理のベストプラクティス ISO/IEC 27018の認証を取得
TKCのデータセンター(TISC)は、パブリッククラウドにおける個人情報の保護に特化した国際規格ISO/IEC 27018の国内第1号となる認証を平成27年10月12日に取得致しました。

ISO/IEC 27018とは

個人情報を取り扱うパブリッククラウド事業者のための、個人情報を保護するための実施基準を規定している、クラウドにおける個人情報の保護に特化した初めての国際規格。
情報セキュリティマネジメントの実践のための規範として広く利用されている国際規格ISO/IEC 27002をベースとしており、仮想空間上で実施する個人情報管理のベストプラクティスを提供している。

PXまいポータルのメリット

PXまいポータルで、マイナンバーを安全・安心に管理できます。
さらに、給与明細等のWeb閲覧など便利な機能も利用できます。

平成27年10月時点(当社調べ)

PXまいポータル利用手順

  1. 役社員等役社員等が「PXまいポータル」にマイナンバーを含む扶養控除等申告書データを入力
  2. 役社員等本人確認用資料として、「通知カード」「個人番号カード」等の画像データも送信
  3. 給与担当者給与担当者は「PXまいポータル」で入力されたマイナンバーと画像データ等で本人確認
  4. 役社員等役社員等は給与(賞与)明細書や源泉徴収票等をスマートフォンなどで閲覧

PXまいポータルをもっと詳しく知りたい方へ PXまいポータルはTKC会員(税理士・公認会計士)がご提供します

マイナンバー制度開始までに準備するべきことをご紹介! TKC経営支援セミナー2015「マイナンバー制度 実務対応セミナー」はこちら
●TKC経営支援セミナー2015とは
中小企業の経営者や経営幹部の皆様をご支援するためのセミナーです。本年は、マイナンバー制度開始に向けて、中小企業が準備すべきことやマイナンバーの取扱いに関する注意点等を研修します。

マイナンバー制度への対応をアドバイスする税理士をご紹介! 「税理士ご紹介コーナー」はこちら
●マイナンバー制度アドバイザー事務所とは
TKC全国会が認定する、企業における適切かつ効率的なマイナンー制度対応をアドバイスできる会計事務所です。