提出する給与所得の源泉徴収票等に、マイナンバーの記載が必要です。そのため、従業員や報酬等の支払先のマイナンバーを収集し、安全な管理が求められます。
マイナンバー制度の詳細はこちら
マイナンバー収集に係る漏えい・紛失のリスクを軽減します。また、紙での配付や収集といった手間と時間を削減できます。
扶養控除等申告書データと一緒に、マイナンバーと本人確認書類をWebで収集できます。また、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書もWebで収集できます。
報酬等の支払先のマイナンバーと本人確認書類をWebで収集できます。Webで支払先に直接入力してもらうため、安全に収集できます。
Webで収集したマイナンバーは、TKCデータセンター(TISC)で安全に保管します。
担当者は、TKCデータセンターに保管されたマイナンバーと画像データ等で本人確認を行うことができます。マイナンバー収集の手間を省力化するとともに、マイナンバーの安全な収集・確認を実現できます。
収集したマイナンバーをTKCデータセンター(TISC)に暗号化して保管します。社内のパソコンにマイナンバーを保管しないので、情報漏えいリスクと社内での運用負担を軽減します。
日本初！ISO/IEC 27018 認証取得！
ISO/IEC 27018（PIIプロセッサとしてパブリッククラウド内で個人情報を保護するための実施基準）は、パブリッククラウドにおける個人情報の保護に特化した初めての国際規格です。TKCデータセンターは、災害などへの万全な備えと最高度のデータ・セキュリティー環境を備えています。また、株式会社TKCの正社員が24時間365日、サービスの稼動状況を監視しています。
給与明細等を従業員へ安全にWebで配付できます。給与明細等の印刷・配付に係るコストを削減し、給与事務の負担を軽減します。また、従業員は最長過去3年分の給与明細等をスマートフォン等からいつでも閲覧できます。
※マイナンバー制度アドバイザー事務所とはTKC全国会が認定する、企業における適切かつ効率的なマイナンバー制度対応をアドバイスできる会計事務所です。