ケーススタディ 連結決算の正確性向上と海外子会社管理体制整備
ケース概要
年商
600億円
業種
建設コンサルタント
導入国
シンガポール
子会社数
2拠点
システム利用部門
経理部
導入期間
2か月
導入前の課題
- 四半期ごとに試算表を収集しているが、前回と異なる様式で提出されることがあり、連結パーケージとの整合性確認が行えていない。整合性確認は実施しなければいけないと考えているが、経理部の人員が限られているなかで整合性確認に割く時間がない。
- 決算監査時に監査法人から海外子会社の管理不足を指摘されており、管理体制を構築する必要があった。
- 海外子会社への質問が抽象的になりがちで解決まで時間がかかる。
- 海外子会社の処理ミス、不正などのエラーを親会社が感知できる仕組みの構築が必要と感じていた。
実現したこと
- OBMに読み込んだ仕訳データを積み上げた勘定科目残高と、海外子会社から四半期ごとに提出される試算表の勘定科目残高が一致しているか確認ができるようになった。
- 勘定科目残高しか見られなかったが仕訳まで見られるようになり、海外子会社の処理内容を詳細まで把握できるようになった。
- 監査法人からの質問により海外子会社に確認が必要な際に具体的な質問ができるようになった。
- 内部監査支援機能で入力ミス、不正の可能性がある仕訳が自動抽出されるので海外子会社のエラーを見つけやすい環境を作ることができた。
導入効果
- 海外子会社から四半期ごとに提出される試算表とOBMの勘定科目残高が一致しているかチェックすることにより、これまで人員不足で行えなかった連結パッケージの整合性確認が容易に行えるようになった。
- 監査法人から指摘を受けていた海外子会社の管理体制を構築することができた。
- 仕訳の詳細を確認できるようになったことで海外子会社に具体的な質問ができるようになり問題解決のスピードがアップした。
- 海外子会社の入力ミス、不正のある仕訳を日本にいながら確認できるようになった。内部監査支援機能で自動抽出してくれるため各スタッフが同じ視点でチェック可能となった。
お客様の声
連結決算時に海外子会社から提出された連結パッケージの整合性確認ができておらず、正確性に疑問を持っていました。OBMで現地会計システムの科目残高が確認可能となったことで、連結パッケージと一致しているかの確認が容易に行えるようになりました。また、内部監査支援機能で入力ミス、不正の可能性がある仕訳を自動抽出してくれるので監査法人から指摘されていた管理不足の問題も解決することができました。海外子会社の業務は仕訳データと試算表データを送付するだけなので、現地スタッフに負担をかけずに導入ができたことも良かったです。
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