電子帳簿等保存
への対応

会計ソフトで作成した帳簿書類を電子で保存。
TKCの会計ソフトFXシリーズで、
貴社の電子帳簿等保存への対応を
簡単安心便利に!
電子帳簿等保存とは、
仕訳帳や総勘定元帳等の国税関係帳簿書類を
紙ではなく電子で保存することを言います。
紙の保存が不要になるうえ、
「優良な電子帳簿」とすることで
貴社の決算書に対する信頼性も高まります。
作成した帳簿書類、
どのように保存していますか?
そもそも電子帳簿保存法とはなんですか?
原則紙で保存が義務付けられている帳簿書類について、
一定の要件のもとで電磁的記録(電子データ)による保存を可能とすることを定めた法律です。
帳簿書類を電子で保存するには、なにか申請が必要ですか?
今までは、税務署長への事前申請が必要でしたが事前承認制度が廃止されました。
よって申請書の提出が不要となります。
一定の要件とは何ですか?
紙で保存していた帳簿書類を電子で保存する際に必要な要件です。
なお、電子帳簿は「優良な電子帳簿」と「その他の電子帳簿」の大きく2つに分かれます。
保存要件...なんだか難しそうだ...。
ご安心ください!
TKCの会計ソフト「FXシリーズ」は、
「優良な電子帳簿」の法的要件を満たしています。

FXシリーズは、会計ソフトで初めて、電子帳簿ソフト法的要件認証を受けたシステムです。
TKCの会計ソフト「FXシリーズ」で、
電子帳簿等保存に
対応しませんか?

電子帳簿等保存 早わかりQ&A

電子帳簿等保存とは?

会計ソフト等で電子的に作成した帳簿や書類を、
一定の要件のもとで電子データ形式で保存できる制度です。
<電子帳簿保存法上の区分(イメージ)>
電子帳簿保存法上の区分(イメージ)

電子帳簿等保存の対象となる帳簿書類は次のとおりです。

種別 内容
帳簿 自己がコンピュータを使用して作成した帳簿
例:仕訳帳、総勘定元帳、経費帳、売上帳、仕入帳 等
書類 ①自己がコンピュータを使用して作成した決算関係書類
例:損益計算書、貸借対照表 等
②自己がコンピュータを使用して作成した取引相手に交付する書類の写し
例:見積書、請求書、納品書、領収書 等

出典:国税庁HP「はじめませんか、帳簿書類の電子化!」を加工して作成

令和3年度税制改正のポイントは?

事前承認制度の廃止等の各種要件が緩和されました。
また、電子帳簿の区分が「優良な電子帳簿」と「その他の電子帳簿」に分けられました。

主な改正内容は次のとおりです。

  • 税務署長の事前承認制度の廃止
    事業者の事務負担を軽減するため、事前の承認申請は不要になりました。
  • 検索機能の確保の要件が緩和
    検索要件は「日付、金額、取引先」に限定されました。
    優良な電子帳簿について、税務調査の質問検査権に基づくデータのダウンロードの求めに応じる場合には、
    範囲指定及び組み合わせによる検索は不要です。
  • 電子帳簿は、「優良な電子帳簿」と「その他の電子帳簿」に区分
    「優良な電子帳簿」と「その他の電子帳簿」の違いは、次のとおりです。
    要件 帳簿
    優良な
    電子帳簿
    その他の
    電子帳簿
    訂正・削除の履歴確保
    相互関連性の確保
    関係書類等の備付け
    見読可能性の確保
    検索機能の確保
    税務調査でダウンロードの求めに応じる
  • 「優良な電子帳簿」は、過少申告加算税の軽減措置の適用対象
    過少申告加算税の軽減措置とは、優良な電子帳簿に記録された内容に関して、
    申告漏れなどが発生し修正申告などがあった場合において、過少申告加算税が5%軽減できるという措置です。
    なお、過少申告加算税の軽減措置の適用においては、事前に届出書が必要です。また、適用を受ける税目に関わる全ての帳簿を、優良な電子帳簿の要件で保存する必要がありますのでご注意ください。

優良な電子帳簿のメリットは?

帳簿の信頼性が確保され、
決算書に対する金融機関や税務当局からの信頼向上につながります。

決算書に対する金融機関や
税務当局からの信頼性向上

優良な電子帳簿は、削除・訂正履歴を残さない
帳簿の修正が禁止されています。
このため、優良な電子帳簿の適用により、
帳簿の信頼性を確保できます。
これにより、貴社の決算書に対する金融機関や
税務当局からの信頼性が向上
します。

優良な電子帳簿の場合
  • 削除・訂正時の履歴が確認できる
  • 帳簿間の関連性が確保されている
  • 主要項目での検索と、速やかな出力が可能
その他の電子帳簿の場合
  • 帳簿(紙)の記帳工程に不信感を抱いてしまう
  • 仕訳帳と元帳の整合性すら怪しい
  • 1枚ずつ、紙での税務調査が必要
貴社がご利用のクラウド会計ソフトが
「優良な電子帳簿」の要件を満たしているか、確認してみましょう。
訂正・削除履歴の確保
(電帳法施行規則5-5-1-イ)
  • 訂正・削除履歴を自動的に保存できますか?

  • 入力から一週間以内であれば
    訂正・削除履歴を残さない設定が可能ですか?

相互関連性の確保
(電帳法施行規則5-5-1-ロ)
  • 出力可能な帳簿間の相互関連性を
    システム内で検証できますか?

関係書類等の備付け(電帳法施行規則2-2-1)
  • 操作説明書を、オンラインマニュアル等で
    提供していますか?

見読可能性の確保(電帳法施行規則2-2-2)
  • 整然とした形式及び明瞭な状態で、
    帳簿を速やかに出力できますか?
  • マスターデータ(勘定科目・取引先情報等)を
    課税期間単位で保存できますか?
検索機能の確保(電帳法施行規則5-5-1-ハ)
  • 取引年月日、取引金額及び取引先を
    条件として検索できますか?
  • 日付・金額については、その範囲を指定して
    検索できますか?※1
  • 複数の項目を組み合わせて検索できますか?※1
  • 検索項目について記録事項がない電磁的記録を検索できますか?※2

税務調査の質問検査権に基づくデータのダウンロードの求めに応じる場合には不要

電帳法 第4条 法令解釈通達4-14

TKCの電子帳簿等保存 対応

TKCの会計ソフト「FXシリーズ」は
「優良な電子帳簿」に完全対応しています!

FXシリーズは
29.5万社超の企業で
ご利用いただいています

FXシリーズは、正確な業績把握と適性申告を支援する会計ソフトです。
その利用社数は29.5万社を超え、中小企業の業績管理体制の強化を支援しています。
また、仕訳計上を省力化する機能など経理担当者をラクにする機能をご用意しています。

FXクラウドシリーズご紹介動画

FXシリーズは
JIIMA認証を取得しています

「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引」に完全対応しています。

FXシリーズをご利用いただければ、帳簿書類を電子データで保存する機能 も標準搭載しているため、
新たなソフトを導入する必要はありません。
安心してご利用ください。

貴社の大切なデータはTKCのデータセンターで安全に保存します

FXシリーズは、最高度のセキュリティー体制を備えた
TKCのデータセンターを利用して提供します。
TKC社員が、24時間365日有人による常駐監視等を実施し、
厳格な管理基準に則って、貴社の大切なデータをお預かりします。

  • 安全

    最新技術を駆使し、災害等への備えも万全。堅ろうでセキュアな環境。
  • 安心

    国内法に準拠した厳格な個人情報管理体制の下、TKC社員がデータを保護。
  • 便利

    自社データセンターだからこそできる万全なサポートと高付加価値サービスの提供。

FXシリーズのラインアップ

企業規模に応じたラインアップを
ご用意しています。

企業規模別システムラインアップ

貴社に最適なFXシリーズを
ご検討ください。
-こんな企業の方におすすめです-

FXまいスタークラウド
  • 専任の経理担当者がいなくても、会計事務所の支援を受けながら経理業務を手間なく分かりやすく行いたい。
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  • 社長が部門ごとの業績を管理したい。
  • 経理や給与計算の業務を手分けして行いたい。
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  • 部門責任者に業績責任を持たせたい。
  • 株式上場(IPO)を視野に入れている(内部統制/牽制)。
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FX4クラウドは、内部統制等への対応が求められる上場企業でもご利用いただけます。また、「受託会社のシステムに関する記述書並びに内部統制のデザイン及び運用状況に関する独立受託会社監査人の保証報告書」(保証実3402報告書)を無償で提供します。

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