電子取引 早わかりQ&A
制度編

なぜ電子取引データの
電子保存が必要になるの？

電子帳簿保存法の改正に伴い、
電子取引データの電子保存が
義務づけられたためです。

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法^※は、原則紙での保存が義務付けられている帳簿書類を、紙では無く電子で保存をするための要件や取引情報の保存義務などを定めた法律です。
電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律

電子による保存は、［１］電子帳簿・電子書類保存［２］スキャナ保存［３］電子取引の３つに区分されます。

＜電子帳簿保存法上の区分（イメージ）＞

このうち［３］電子取引は、令和３年の税制改正で、すべての法人・個人事業者の対応が義務づけられました。
対応しないと青色申告の承認が取り消されてしまう可能性があります。

令和3年度税制改正のポイントは？

電子帳簿保存法の改正点のポイントは、次のとおりです。

＜電子帳簿保存法の主な改正点＞

いつから電子取引データの
電子保存が必要になるの？

令和4年1月から、
ほぼ全ての事業者で電子保存が
必要になります。

これまで電子帳簿は未対応だったので、
電子取引も関係無いよね？

ウチは3月末決算なので、令和4年4月から電子取引に対応すれば良いのかな？

いいえ、これは誤解です。

令和4年1月1日から、
電子取引データをやり取りしている場合は、
紙では無くデータで保存しなければいけません。
このため、決算月に関わらず、令和4年1月から
電子取引データの保存に対応しなければいけません。

どのような取引が電子取引に
なるの？

電子メールでの請求書や領収書の
受領等、大きく7つに分けられます。
順番に確認してみましょう。

• mail_outline
  電子メールにより請求書や領収書（添付PDF等）を受領している
  メールのまま保存しているだけでは
  保存要件を満たしません！
• web
  ホームページからダウンロードした請求書や領収書（PDF等）、ホームページ上に表示された請求書や領収書のスクリーンショットを利用している
• cloud
  電子請求書や電子領収書の授受に係るクラウドサービスを利用している
• credit_card
  クレジットカードの利用明細、交通系ICカードの支払いデータ、スマホアプリの決済データを活用したクラウドサービスを利用している
• sync_alt
  特定の取引に係るEDIシステム^※を利用している
  ※請求書等を電子的に交換できるシステム
• adf_scanner
  ペーパーレス化されたFAX機能を持つ複合機を利用している
  印刷せずにイメージデータとして保存する場合は「電子取引」に該当！
• album
  請求書や領収書等のデータをDVD等の記録媒体を介して受領している

出典：国税庁HP電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】令和3年7月　問4　を加工して作成

「取引先から電子メールで請求書を受け取っている」
「大手ショッピングサイト（ECサイト）から消耗品の領収書をダウンロードしている」等、
既に電子取引を行っている法人・個人事業者の方も多いのではないでしょうか？

1つでも当てはまるものがあれば、
電子取引データの保存に対応する必要があります。