関与先から提供されたマイナンバーを、TKCの「OMSクラウド」を通じ、TKCデータセンターで暗号化し管理します。マイナンバーが必要となる印刷・電子申告等のタイミングで、これらの情報を各TKCシステムに呼び出します。マイナンバーを利用する時のみTKCシステムがこれらの情報にアクセスします。パソコン内にマイナンバーは保存されませんので、パソコンの破損によるマイナンバーの滅失や、紛失・盗難によるマイナンバーのデータ漏えいのリスクはありません。

＜OMSクラウドとは？＞

OMSクラウドは、TKCが提供する会計事務所向け業務プラットフォームです。顧客データをTKCデータセンターで一元管理するとともに、当該データを各種税務申告システムに連動します。

＜TKCデータセンターとは？＞

TKCデータセンターは、TKCが自社で運営するデータセンターで、お客さまである会計事務所とその関与先企業、地方公共団体、中堅・大企業に安全かつ安心なICT環境を提供しています。

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各種申告書・帳票へのマイナンバー・法人番号の出力や電子申告に対応します

TKCの税務申告・給与計算システムは、各種申告書・帳票へのマイナンバー・法人番号の出力や電子申告に対応します。

職員・関与先ごとにマイナンバーの登録・閲覧・出力権限設定を変更できるうえ、マイナンバーに対するアクセスログが自動保存されます。これにより、マイナンバーが所内で適切に取り扱われているかを自己点検できます。

「事業者向けガイドライン」は、税務申告書の提出などのために収集したマイナンバー（またはマイナンバーが記載された書類等）は、これらの事務を処理する必要がなくなった場合や、法令に定める保存期間を経過した場合などには、すみやかに廃棄または削除することを求めています。
このため、ＴＫＣシステムでは、年度ごとにマイナンバーの保存状況を表示し、保管不要となった年度のマイナンバーを一括削除する機能や、契約解除した顧客（顧問先）のマイナンバーを一括削除する機能をご用意します。