第1回　固定資産管理の基本と種類

１．固定資産管理の基本

　固定資産管理とは、企業が所有する資産（例：機械装置、車両、什器備品など）を適切に管理することです。これらの資産は企業の運営に不可欠であり、特に物理的に存在し、移動や使用履歴の管理が求められる有形固定資産が主な対象です。システムを導入することで、効率的かつ正確な管理が可能になります。

２．固定資産の種類と管理対象

　固定資産は以下のように分類されますが、資産管理の対象となるのは主に有形固定資産のうち、複数拠点に存在し、移動や使用履歴の管理が必要なものです。

• 有形固定資産：土地、建物、車両、機械装置、什器備品など。特に、移動可能で現物確認が可能な資産が管理対象となります。
• 無形固定資産：特許権、借地権、ソフトウェアなど。実地棚卸管理には適していないため、管理対象外とされることが一般的です。

３．固定資産管理の流れ

• 会計上で管理
  • 通常の業務：請求書に基づいて支払いを行い、減価償却を計算して会計処理を行います。これにより、資産の取得コストや価値の減少を正確に把握できます。
  • 管理の課題：会計処理が複雑であり、専門知識が必要です。また、手作業での入力ミスが発生する可能性があります。
• 固定資産台帳に記入
  • 通常の業務：取得した固定資産を台帳に登録し、詳細を記載します。台帳には資産の取得日、取得価額、減価償却方法などが記載されます。
  • 管理の課題：台帳の管理が煩雑になりやすく、更新作業が手間となることがあります。
• 管理ラベルを貼る
  • 通常の業務：固定資産に管理番号を記載したラベルを貼り、識別しやすくします。これにより、資産の追跡や管理が容易になります。
  • 管理の課題：ラベルが剥がれたり、読み取れなくなることがあり、定期的なメンテナンスが必要です。
• 棚卸をする
  • 通常の業務：年に1～2回、固定資産台帳と実際の資産を照合し、状況を確認します。これにより、資産の現状を把握し、不正や紛失を防止します。
  • 管理の課題：棚卸作業は時間と労力がかかるため、バーコードなどの自動認識のラベルを取り入れるなど、作業の効率化が必要です。
• 現物管理の徹底
  • 通常の業務：実際の資産の状態を定期的に確認し、物理的な管理を徹底します。これにより、資産の劣化や紛失を防ぎ、適切な維持管理が行えます。
  • 管理の課題：現物管理には定期的なチェックが必要であり、人的リソースが求められます。